1、当这些现实严重毁损着企业的核心价值时,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时,企业在变革中寻求突破的结果,就是财务共享服务的源起。实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
2、通过此系统的应用,审批人可以在财务系统中直接点击影像链接查看相关凭证影像附件。同时,节省了许多不必要的快递费及纸张的费用。影像扫描系统的建设对财务共享中心业务处理规模效益形成了有力支撑,使企业能在较低的成本和较小的风险下,扩充了业务处理能力,提高了运营效率。
3、实施并优化:实施财务共享中心并进行运营,同时根据实际情况不断优化流程和技术,以提高效率和减少成本。以上是建立财务共享中心的基本步骤,当然还需要根据公司实际情况进行调整和完善。
4、财务共享怎么做?要有公司级领导推动。这种项目,是跨专业的项目,必须要有公司领导推动,否则很难推动各专业协作。确定主责部门。这个部门应该是财务,结果导向,从下游数据使用方,来推动上游业务及数据的同步,并推动确定跨专业协作机制,明确业务及数据要求。整体设计,分步实施。
5、明确工作计划:财务共享服务中心的建设是一个工作数据迁移、工作方式变革的过程,需要明确工作计划。建立财务共享中心的作用 提高效率与标准化:财务共享中心能够集中处理企业的财务流程,实现标准化操作,从而提高工作效率。这可以减少重复和不必要的任务,优化工作流程,使得财务处理更加快速、准确。
6、战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。下图为中国某集团企业的财务共享服务中心战略结构。(见图2)要点二:组织架构 组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。